开头场景：一个真实的问题场景

在一家设备制造的中小企业，运营副总监韩伟负责把请假、报销、采购、工单等流程串起来。员工分布在不同城市，系统碎片化、文件流传递慢、审批重复、数据无法汇总，导致成本上升、合规风险增加。很多人觉得“多系统就能自动化”，但夜深时仍能听到审批人“系统卡顿、查找凭证费时”的抱怨。你会不会也遇到类似场景：请假申请在邮件和群聊之间来回，报销凭证拆在不同邮箱，采购合同缺少统一审批节点，数据无法沉淀？